A utilidade da informação contábil para a tomada de decisão: um estudo de caso na Universidade Federal de Rondônia

Abstract

A informação contábil concernente à atividade pública apresenta grande relevância para a gestão das instituições e, especialmente da organização pública, que consequentemente impacta nos serviços dispostos para a sociedade. Contudo, a informação contábil ainda não figura entre os instrumentos apoiadores do processo decisório das universidades. Pode-se entender que existe nos modelos de tomada de decisão um conjunto de especificidades e realidades associadas à informação e sua utilização, o que permitiria aos gestores alcançar processos de decisão obtendo um tratamento adequado deste recurso. Assim sendo, a questão norteadora dessa dissertação foi: Qual a percepção dos gestores sobre as informações contábeis para a tomada de decisão? Como objetivo geral buscou identificar a utilidade das informações contábeis para a tomada de decisão na Fundação Universidade Federal Rondônia – UNIR. O estudo de caso caracteriza-se por se tratar de estudo realizado na Fundação Universidade Federal de Rondônia - UNIR, a coleta de dados foi realizada através de entrevistas semiestruturada com responsáveis da Pró-Reitoria de Planejamento (PROPLAN) e a análise dos dados se deu com base na Teoria da Comunicação e Semiótica. Conclui-se que para os gestores os relatórios e demonstrativos contábeis apresentados no Relatório de Gestão pode servir como instrumento de apoio a tomada de decisão, especialmente às decisões relativas ao planejamento estratégico da Instituição. Nas Universidades Federais existe o Sistema SIAFI que processa e controla a execução orçamentária, financeira, patrimonial e contábil, assim como o Sistema Tesouro Gerencial que emite relatórios gerenciais da Instituição, capaz inclusive de fazer comparativos de um período para o outro permitindo aos gestores fazerem correções e estabelecerem metas para o ano seguinte. Constatou-se que as variáveis que englobam a tomada de decisão são inúmeras e por isso o gestor deve cercar-se de informações úteis e com todas as características necessárias, como forma de subsidia-los desta forma a informação contábil apresenta elementos para a geração das informações que trazem segurança para os gestores.