eSocial e seus impactos na contabilidade gerencial e no compliance organizacional

Abstract

O Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial) é um programa do Governo Federal que visa unificar e simplificar a transmissão das informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias. Desse modo, os empresários tiveram que se adaptar ao eSocial e estabelecer uma rotina que atenda às exigências do sistema. Diante disso, este trabalho teve como objetivo analisar os impactos e benefícios do eSocial na contabilidade gerencial e no compliance das organizações. Para tanto, realizou-se uma pesquisa bibliográfica e um estudo de campo, utilizando-se da coleta de dados por meio de entrevista com os responsáveis pelo eSocial de empresas dos ramos de concessionárias, lojas de vestuário, supermercados, frigoríficos e instituição de ensino superior do município de Cacoal/RO, em de abril de 2019. Os resultados obtidos apontam que a maioria das empresas entrevistadas que estão obrigadas a enviar informações pelo eSocial tiveram que passar por mudanças relevantes, principalmente no tocante ao departamento de pessoal, em relação as rotinas trabalhistas, cumprimento de prazos e da legislação. Como benefícios e contribuições relataram maiores controles do quadro de funcionários, agilidades e fiscalizações recorrentes. Em virtude disso, classificaram como sendo o maior desafio do eSocial a mudança de cultura (hábitos, costumes), condição que julgaram persistir apenas na fase inicial. Verificou-se, portanto, a influência desse sistema na contabilidade gerencial em razão da disponibilidade e qualidade da informação, e total atuação deste no compliance organizacional, essencialmente em função das imposições quanto a prazos e outras obrigações acessórias.