Guarda eletrônica de documentos permanentes produzidos no Sistema Eletrônico de Informações SEI!

Abstract

Os processos administrativos são formas de interação entre o Estado e os cidadãos onde são necessários para qualquer atividade oficial que o Estado exerça. Esses instrumentos até então foram suportados por meio físico e tinham método estabelecido de guarda permanente. Com o advento da tecnologia da informação, esse instrumento foi migrado para o meio-eletrônico e algumas mudanças necessitam ser realizadas pois a informação pode ser criada e modificada em uma velocidade rápida, e com alterações constantes de software que acessem o documento desenvolvido. Estas alterações podem dificultar o gerenciamento e guarda e consequentemente o acesso futuro de registros institucionais. O objetivo deste trabalho é propor soluções de tecnologia da informação para a gestão de documentos arquivísticos especialmente os de longo prazo. A metodologia será por estudo de caso. Para tanto, esta pesquisa coletará dados por meio de coleta de informação documental e em banco de dados, na sequência finalizará com a triangulação de dados, desta forma esta pesquisa é de natureza qualitativa e descritiva. Como resultado esperado esta dissertação procurará propor soluções para guarda permanente de registros históricos e probatórios de documentos gerados no formato eletrônico, garantindo o acesso desses registros para as futuras gerações.